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学校教育
中等职业学校国家助学金工作流程
来源:市教育局

  事项名称: 中等职业学校国家助学金工作流程

  办理依据: 

  《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》和《财政部、国家发改委、教育部、人力资源和社会保障部关于中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费工作的意见》

  服务对象: 中等职业学校在校学生

  办理条件:

  公办中等职业学校全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村(含县镇)学生、城市涉农专业学生和家庭经济困难学生免除学费(艺术类相关表演专业学生除外)

  申办材料: 《中等职业学校国家助学金申请表》

  办理程序:  

  中等职业学校:

  一、申请环节

  1、学校成立学生资助工作领导小组,同时成立以年级或班级为单位的认定评议小组;

  2、每学年开学一周内组织学生填写《中等职业学校国家助学金申请表》;

  3、学生向就读学校提出申请,递交《中等职业学校国家助学金申请表》和相关证明材料(农村学生、县镇非农学生提供户籍证明,城市学生提供家庭经济困难证明材料);

  4、学校以年级或班级为单位成立认定评议小组,对填写了《中等职业学校国家助学金申请表》的学生进行资格认定;

  5、学校资助管理中心对认定后的学生进行审核、汇总;

  6、学校资助管理中心将审核后的学生名单报学校学生资助工作领导小组初审后在学校显著位置进行公示,时间不少于5个工作日,同时将公示的名单现场拍照并保存5年以上备查。

  二、上报环节

  1、学校公示无异议后,报送电子版“中等职业学校受助学生信息确认表”(文件名取学校名称加年月;例如:XX学校2012年6月)给同级学生资助管理部门,并于每学期初(春季学期3月20日之前,秋季学期9月20日之前)通过“全国中等职业学校学生管理信息系统”(以下简称“信息系统”)将国家助学金受助学生名单上报同级学生资助管理部门审批;

  2、每年4月至7月,10月至次年1月通过“信息系统”对本校新增和流失学生名单进行增减操作并报送“中等职业学校受助学生信息确认表”给同级学生资助管理部门;

  3、上级部门反馈“信息确认表”后学校在“信息系统”上核对提交的受助学生名单审核状态。

  三、发放环节

  市、县所属学校:根据《全面推行中职学生资助卡 加强中职国家助学金发放监管工作的通知》的要求和规定执行

  

  市、县(市、区)学生资助管理中心:

  一、审批环节

  1、各级学生资助管理中心于每月20日至30日之间根据所辖学校报送的“中等职业学校受助学生信息确认表”通过“信息系统”审核学校提交的受助学生名单;

  2、审核后于每月30日前将“信息确认表”反馈给所辖学校。

  二、预算分配环节

  收到省财政厅、省教育厅下达的国家助学金分配名额和预算后,根据所辖学校受助学生人数,提出本地区国家助学金名额和预算分配方案报财政局、教育局审批。财政局、教育局审批后将国家助学金分配名额和经费预算下达至所属学校。

  三、发放环节

  按照《全面推行中职学生资助卡 加强中职国家助学金发放监管工作的通知》的要求,为所辖学校每位受助学生分别办理中职学生资助卡,并将中职学生资助卡发放到受助学生手中。

  四、监督检查

  各级学生资助管理中心在每学期开学后要到所辖学校检查指导国家助学金申请、上报、学生异动,非全日制学生和大龄学生等受助情况,并将检查情况报上级学生资助管理中心。

  办理时限: 无特殊情况一般两周内

  收费标准: 无收费

  办理机构: 各县(市、区)学生资助管理机构和学校

  办理时间: 无要求

  办理地址: 各县(市、区)学生资助管理机构和学校

  联系方式: 各县(市、区)学生资助管理机构和学校

  监督投诉: 各县(市、区)学生资助管理机构和学校

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